Instituto Peruano de Investigaciones Genealógicas
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CONVOCATORIA Y REGLAMENTO
DE LA
XIV REUNIÓN AMERICANA DE GENEALOGÍA
Congreso Iberoamericano de Ciencias Genealógicas y Heráldicas

Lima, 5 al 9 de noviembre del 2007



TÍTULO I
CONVOCATORIA

Art. 1º. El Instituto Peruano de Investigaciones Genealógicas convoca a la XIV Reunión Americana de Genealogía que se celebrará del 5 al 9 de noviembre de 2007 en la ciudad de Lima, Perú.

Art. 2. La XIV Reunión Americana de Genealogía es un evento científico internacional, de carácter privado, al que pueden asistir todas las personas individuales que así lo deseen y completen, para el efecto, el proceso de inscripción que dispone este Reglamento.

Art. 3. Se hace una especial exhortación a la asistencia de los genealogistas, heraldistas, historiadores, aficionados y en general, a todos los interesados en nuestras ciencias.

Art. 4. El idioma oficial de la reunión es el español.

TÍTULO II
PROCESO DE ORGANIZACIÓN

Art. 5. Para la organización de la XIV Reunión Americana de Genealogía, se constituye una Comisión Organizadora que queda integrada por la Junta Directiva del Instituto Peruano de investigaciones Genealógicas, la misma que dispondrá todas las acciones que sean necesarias para el mejor éxito del evento.

TÍTULO III
AUTORIDADES DE LA REUNIÓN

Art. 6. El presidente del Instituto Peruano de Investigaciones Genealógicas presidirá la sesión inaugural de la XIV Reunión Americana de Genealogía. El presidente de la Reunión presidirá todas las sesiones generales y la sesión de clausura y podrá también presidir sesiones de trabajo.

Art. 7. La Secretaria General del Instituto, en su calidad de coordinadora de la Comisión Organizadora, será el vicepresidente ejecutivo de la XIV Reunión Americana de Genealogía. El vicepresidente ejecutivo de la Reunión sustituirá al presidente en caso de ausencia, ocupación y cuando se le designe

Art. 8. Igualmente serán vicepresidentes académicos de la XIV Reunión Americana de Genealogía todos los presidentes de academias, institutos, centros, círculos o juntas de estudios genealógicos y heráldicos que asistan personalmente. Los vicepresidentes de la Reunión tienen como atribución principal la de presidir las sesiones de trabajo de conformidad con la programación que haga la Comisión Organizadora.

TÍTULO IV
ASISTENTES A LA REUNIÓN

Art. 9. La XIV Reunión Americana de Genealogía es un evento privado, de contenido exclusivamente científico y de carácter internacional. Su fin primordial es promover el estudio, la divulgación y el conocimiento de la historia iberoamericana, particularmente en lo que se refiere a temas de genealogía y heráldica relacionados con ella.

Art. 10. Podrán asistir y participar en la Reunión todas las personas individuales que así lo deseen y que completen el procedimiento de inscripción.

Art. 11. Los asistentes a la Reunión serán de tres clases:
a) Ponentes: aquellos que presenten un trabajo sobre cualquiera de los puntos que contempla el Temario de la Reunión. El trabajo deberá presentarse en la forma y tiempo que determina el presente Reglamento y deberá ser objeto de una disertación por su autor durante una de las sesiones de trabajo, según la programación que formule la Comisión Organizadora.

b) Participantes: aquellos que, sin presentar ningún trabajo, asisten a las sesiones con fines de observación y estudio.

c) Acompañantes: aquellos que asisten a las diversas actividades organizadas por la XIV Reunión Americana de Genealogía.

Art. 12. A las sesiones inaugurales y de clausura así como a otros eventos que se realicen dentro de la Reunión podrán asistir, previa invitación que para el efecto les formule la Comisión Organizadora, autoridades nacionales o extranjeras, patrocinadores, invitados especiales y representantes de los medios de información social.

TÍTULO V
INSCRIPCIÓN DE ASISTENTES

Art. 13. Para la mejor organización de la reunión se establece un proceso de inscripción que consta de dos etapas:
a) Preinscripción y
b) Inscripción formal.
Solamente al concluir esta segunda etapa puede considerarse que una persona ha completado su proceso de inscripción.

Art. 14. Los formularios para la preinscripción estarán disponibles para los interesados a partir del primer día hábil del mes de febrero de 2007 deberán ser debidamente completados y remitidos por correo electrónico o por correo postal a la Comisión Organizadora, cuya dirección aparece en el membrete, preinscripción que deberá ser confirmada por dicha Comisión y mencionada en la web.

Art. 15. La preinscripción deberá hacerse a más tardar el 31 de mayo de 2007.

Art. 16. La inscripción formal se hará personalmente, en la sede de la reunión a partir del 5 de noviembre de 2007, completando el formulario que para el efecto estará a disposición de los interesados y pagando, la cantidad de US $ 60.oo (sesenta dólares estadounidenses) o su equivalente en soles, por derecho de inscripción.

Art. 17. Al completar su inscripción el asistente recibirá los materiales necesarios para su participación, credencial de identidad y la información relacionada con las actividades de la reunión.

TÍTULO VI
TEMARIO DE LA XIV REUNIÓN AMERICANA DE GENEALOGÍA

Art. 18. Las ponencias que se presenten a la XIV Reunión Americana de Genealogía versarán, necesariamente, sobre uno o más de los temas propuestos por la Comisión Organizadora y descritos en el presente Artículo.
1. Grandes linajes iberoamericanos. Aquí se comprende a aquellas familias que por su poder económico, político o social o por ser muy difundidas, sean de gran importancia nacional o regional (que abarque más de un país.)
a) con ascendencia precolombina
b) descendientes de conquistadores
c) funcionarios reales, comerciantes, etc.
d) Inmigración
2. Genética y Genealogía. Fuentes documentales y bibliográficas para estudios genealógicos.

Art. 19. En el formulario de preinscripción el interesado especificará el área o áreas del Temario a que corresponda su trabajo, el título del mismo, un breve resumen de su contenido (de un máximo de 25 líneas) y el estimado de su extensión en páginas.

TÍTULO VII
PRESENTACIÓN DE TRABAJOS

Art. 20. Para que un trabajo sea admisible se requiere que la totalidad de sus autores completen el proceso de inscripción.

Art. 21. El autor o autores presentarán su trabajo personalmente, en la sesión de trabajo que señale la Comisión Organizadora. En esta presentación el autor o autores no leerán su trabajo sino que harán sobre el mismo una disertación no mayor de quince minutos. Si a juicio del presidente de la sesión de trabajo hay posibilidad de tiempo, determinará y concederá un período para preguntas y respuestas.

Art. 22. El, o los autores, deben hacer constar que el trabajo que presentan es investigación propia, original e inédita. Este requisito es indispensable para su admisión.

Art. 23. El 30 de setiembre de 2007 es la fecha límite para la entrega de los trabajos que los ponentes presenten a la reunión. El trabajo deberá enviarse por correo electrónico considerando los criterios de compatibilidad requeridos para la impresión.

Art. 24. El límite de extensión de los trabajos es de veinticinco (8.jun.2007: sin límite para publicar en CD) páginas de interlineado simple, con área de impresión de tamaño 126 x 191 mm. Recomendamos usar el Microsoft Word en letra Times New Roman no menor de 10 puntos. Dentro del espacio indicado quedarán incluidos los títulos, cuadros, diagramas, ilustraciones y referencias que deberán ir exclusivamente como notas de pie página .

Art. 25. Solamente los trabajos presentados en la forma dispuesta en éste título y expuestos personalmente por su autor o autores durante la sesión de trabajo que corresponda, serán publicados en las Memorias de la Reunión.

TÍTULO VIII
SESIONES DE TRABAJO

Art. 26. Para el desarrollo y cumplimiento de las tareas que le son propias la XIV Reunión Americana de Genealogía se llevará a cabo por medio de sesiones de trabajo, que pueden ser o no simultáneas, en la forma, lugar y horario que programe la Comisión Organizadora.

Art. 27. Cuando la ponencia sea un trabajo colectivo, los autores decidirán quién o quienes de ellos tendrán a su cargo la disertación. Esta disposición no exime de la obligación que tienen todos los autores de estar presentes en el momento que su trabajo sea presentado.

TÍTULO IX
DISPOSICIONES GENERALES

Art. 28. Cualquier caso no contemplado en el presente Reglamento será resuelto por la Comisión Organizadora.

Art. 29. La Comisión Organizadora podrá modificar el presente Reglamento siempre que lo haga y lo de a publicidad, antes del 30 de setiembre del 2007.

Art. 30. Únicamente los autores son responsables por los datos y las opiniones contenidas en sus trabajos.

Art. 31. La Comisión Organizadora se reserva el derecho de rechazar motivadamente, en cualquier momento, aquellos trabajos que no reúnen los requisitos indicados.

Art. 32. El hecho de presentar un trabajo a la reunión implica, por parte de sus autores, la renuncia a cualquier derecho sobre la publicación que del mismo haga la Comisión Organizadora del Instituto Peruano de investigaciones Genealógicas.